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¿Qué es un Jefe de Inventario?
Preguntas para Jefatura de Inventario
Tips para sobresalir en tu entrevista de trabajo
La Jefatura de Inventario en un almacén o empresa es de suma importancia y requiere, sobre todo, de conocimiento sobre el manejo de artículos, indicadores de cobertura y de la obligación de conocimiento de la naturaleza y objetivos del almacén o empresa. Quien asuma dicho cargo, deberá demostrar capacidades en la dirección de las operaciones de entrada y salida de la mercancía. Es decir, la elección y posterior supervisión de los procedimientos de manipulación de la mercancía, en su recepción y en su expedición; el control de la preparación de los pedidos, además de un control de la calidad de los productos recibidos.
Cada vez más, incrementa la apuesta por mantener una óptima gestión de los inventarios y una adecuada administración de los almacenes. En ese sentido, un Jefe de Inventario es trascendental para encargarse de todos aquellos procesos que afectan directamente en la gestión del departamento de compras, así como el control de ingresos que representan montos de inversión y que llegan a representar un porcentaje significativo de los activos.
¿Qué es un Jefe de Inventario?
Un jefe o jefa de Inventario tiene diversas responsabilidades, pero todas encaminadas a coordinar y vigilar el registro y control de bienes. Entre otras cosas, será la persona encargada de planificar, coordinar, dirigir y supervisar las labores desarrolladas por el personal a su cargo dentro de dicho departamento.
Dentro del perfil idóneo para este cargo, la persona que lo asuma o que esté interesada en asumirlo debe ser alguien dispuesto a convertirse en un líder, de la mano del Jefe de Almacén, en caso de que exista dicha figura en el organigrama empresarial.
Está en sus manos conseguir, de manera eficaz y productiva, los objetivos previstos, por lo cual deberá guiar y verificar que estos se cumplan. Asimismo, también deberá ser capaz de ser un buen gestor; en ese sentido, sus conocimientos y entrega le permitirán optimizar los recursos.
Un inadecuado manejo de los inventarios podría ser perjudicial para la empresa, pues generaría exceso, desperdicio y variabilidad del stock. Por eso, tener una buena gestión en la administración de los almacenes y el control de los inventarios da a la empresa la posibilidad de tener sus procesos funcionando a la perfección, manejando, preservando y custodiando sus activos.
También es importante que conozcas un poco sobre el cargo de Jefe de Almacén, que es una labor estrechamente relacionada. La persona encargada de este cargo deberá ser buena en comunicar y negociar, tanto con los trabajadores como con terceros que intervengan en el proceso, para dirigir con éxito todas las operaciones. Un Jefe de Almacén es un aliado estratégico del negocio, pues aporta en el funcionamiento exitoso de la empresa.
Como Jefe de Inventario, sin embargo, también realizarás muchas actividades similares, aunque con algunas variaciones. Lo que sí se vuelve indispensable es el conocimiento y buen manejo de técnicas de inventario, supervisión de personal, computación y estados financieros; leyes, reglamentos y decretos relacionados, así como el sistema de su unidad. Además temas de capacitaciones constantes.
Pero, ¿qué necesitas saber para garantizar una buena entrevista para el cargo de Jefe de Inventario? Te ayudamos a identificar estos puntos clave que debes tomar en cuenta en el siguiente apartado:
Preguntas para Jefatura de Inventario
Es importante que la persona que acuda a la entrevista para aplicar al cargo de Jefe de Inventario se mentalice y prepare para responder las preguntas generales que se realizan en toda entrevista de trabajo. Estas, comúnmente, se refieren a ámbitos que permitan al empleador conocer detalles sobre quién eres y qué tienes para ofrecer a la empresa, por qué te interesa el cargo y por qué dejaste tu trabajo anterior, cuál consideras tu mayor defecto, cómo consigues resolver conflictos y por qué tú eres la persona idónea para el cargo, entre otras cosas.
Sin embargo, para este cargo en específico, es importante que te prepares para responder preguntas directamente relacionadas a la labor. Tendrás que responder correctamente y hacer referencia a aspectos trascendentales en el oficio, como la relevancia del control de produccción al momento de administrar un inventario; o conocer los tipos de inventarios (Materia prima, Productos en proceso, Productos terminados y de Tránsito).
En este último caso en particular, debes tomar en cuenta que un inventario de Productos terminados es más adecuado cuando no se cuenta con bodega propia en un negocio pequeño; por ejemplo. Los productos terminados le dan información al administrador de cuántas unidades se vendieron y cuánta materia prima se necesita para fabricarlos.
Otro aspecto a tomar en cuenta son los obstáculos frecuentes al momento de controlar los inventarios. Estos problemas pueden ser la programación para clientes, cambios de ingeniería, tamaño de lotes y garantía de la calidad.
Como lo mencionamos antes, el cargo de Jefe de Inventario requiere que haya una clara actitud y aptitud de liderato. En ese sentido, deberás prepararte para responder preguntas como cuáles serían tus objetivos para garantizar un buen desempeño del cargo, porcentajes de quiebre de stocks que has manejado con anterioridad y cuáles han sido tus indicadores de exactitud de los inventarios, entre otras cosas.
Recuerda que, como encargado de esa área, debes garantizar confianza y, sobre todo, capacidad de mantener en equilibrio las solicitudes de tus superiores y los resultados de las personas que estarán a tu cargo. La seguridad que muestres al respecto, al momento de la entrevista, será crucial para demostrar tu conocimiento del área y experiencia además de la capacidad de ejercer el cargo.
Tips para sobresalir en tu entrevista de trabajo
No hay duda de que el conocimiento es poder. Es por eso que vamos a presentarte algunos tips que puedes tomar en cuenta en tu entrevista de trabajo, para que esta sea exitosa y presentes tu mejor carta de presentación.
Antes de presentarte, asegúrate de leer cuidadosamente la oferta laboral, pues te dará algunos matices sobre los intereses del empleador. Te recomendamos que no realices preguntas sobre beneficios o sobre salario durante la primera entrevista o en los primeros momentos de esta; y sobre todo, no mientas. Muchas veces, los nervios o los deseos de obtener un trabajo pueden llevarte a tomar una mala decisión, como mentir sobre tus habilidades o experiencia.
Para la entrevista, prepara una lista de preguntas sobre la empresa y el cargo, para demostrar interés e iniciativa. Tienes que prepararte, pues serás quien hable la mayor parte del tiempo y tu entrevistador querrá determinar si tienes lo necesario para el cargo y si estás tienes información básica sobre la empresa.
Otra de las recomendaciones que puedes tomar en cuenta es avisar con tiempo a las personas que utilizaste como referencias en tu currículum vitae, háblales de la empresa y del cargo al cual estás aplicando.
Recuerda que parte importante de una entrevista de trabajo exitosa es una buena primera impresión. Debes llegar unos minutos antes, revisar tu apariencia y ser agradable en la recepción.
Durante la entrevista, no olvides prestar atención, tomar apuntes y proyectar confianza. Será favorable para ti que el empleador perciba tu entusiasmo y tu conocimiento e interés sobre el cargo y la empresa.
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