Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Propósito del puesto
Garantizar actividades administrativas de las operaciones que faciliten la organización, coordinación, comunicación, planeación y rendición de cuentas a la Gerencia de Operaciones, esto incluye trabajo articulado y soporte administrativo a las gerencias técnicas y coordinaciones de Bienestar.

Requisitos:
• Administrador de Empresas, Relaciones Internacionales y/o carreras afines.
• Capacidad para levantar memoria de eventos.
• Conocimiento sobre planificación estratégica y operativa.
• Técnicas de comunicación oral y escrita.
• Técnicas de Atención al Cliente.
• Técnicas de lenguaje y redacción.
• Capacidad de análisis y síntesis.
• Conocimiento de inglés hablado y escrito.
• Dominio de paquetes computarizados en ambiente Windows.
• Experiencia en Atención al Cliente, Organización de eventos, Administración de Archivos.

Responsabilidades principales:
• Organizar la agenda de la Gerencia de Operaciones, asÌ como facilitar la planificación de reuniones de trabajo con otras áreas diariamente, semanalmente y a mediano plazo.
• Apoyar en consolidar información de las operaciones requerida por procesos de auditorías y unidad de cumplimiento.
• Apoyar en la coordinación de eventos nacionales acordados con la Gerencia de Operaciones y/o Gerencias técnicas.
• Proveer apoyo logístico a los Gerentes Técnicos para preparación de visitas, gestión de anticipos si es requerido y su rendición, apoyo para organizar eventos claves.
• Realizar la traducción simultánea de ingles a español y viceversa en reuniones que no cuenten con el servicio de traducción.
• Mantener actualizada información clave para las Operaciones.
• Coordinar todos los aspectos de viajes las gerencias de Operaciones, así como otros colaboradores de operaciones que viajan. Esto incluye información de itinerario de vuelos, obtención de visas, coordinación de transporte terrestre, alojamiento, medidas de seguridad, y conforme sea necesario tramitar el seguro de viaje y requerimientos médicos para destinos específicos.
• Administrar Tarjeta de Crédito Corporativa de la Gerencia de Operaciones.
• Coordinar citas, conferencias telefónicas vía zoom Skype, Microsft Teams a nivel nacional e internacional.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Lenguajes