Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Propósito del Puesto:
Realizar actividades administrativas, logísticas y operativas que garanticen el buen funcionamiento de las
oficinas, acorde a los reglamentos internos de la organización, brindando un excelente servicio en base a las
necesidades de las diferentes áreas.

Principales Responsabilidades:
*Recibir en oficina nacional los bienes adquiridos la organización de acuerdo a órdenes de compra.
*Coordinar oportunamente la entrega de bienes y gestiona la ejecución de servicios requeridos vía sistema.
*Elaborar solicitudes de pedido y dar seguimiento a órdenes de compra abiertas.
*Atender y llevar control de llamadas telefónicas
*Administrar el Kardex de entrada y salida del inventario de bodegas de tránsito en ON, así como el procesamiento de facturas en tiempo y forma conforme a las políticas de control interno.
+*Coordinar con los Guardas de Seguridad el ingreso de personas a las oficinas según agenda de visitas.
*Entregar cheques a proveedores de bienes y servicios.
*Brindar información y atención a los visitantes.
*Atender y entregar correspondencia
Brindar apoyo en las actividades internas de capacitación y eventos de la organización

Requisitos:
*Licencia Categoría 3
*Habilidades en ofimática, Microsoft office básico (intermedio preferible)
*Inglés Intermedio

Experiencia Requerida

Lenguajes