Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

OBJETIVO DEL PUESTO
El Jefe Administrativo es responsable de supervisar, coordinar y optimizar todos los procesos administrativos de la empresa. Su función principal es garantizar la eficiencia operativa, el adecuado uso de los recursos y la oportuna resolución de inconvenientes, contribuyendo así al cumplimiento de los objetivos estratégicos y a la sostenibilidad financiera de la organización.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
• Gestión presupuestaria y financiera: Planificar, elaborar y dar seguimiento al presupuesto general de la empresa. Analizar periódicamente los informes financieros, identificar desviaciones y realizar ajustes oportunos para garantizar el uso eficiente de los recursos y la estabilidad económica.
• Implementación de políticas internas: Velar por la adecuada implementación y cumplimiento de políticas, procedimientos y normativas internas alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa y con las disposiciones legales vigentes.
• Relaciones con proveedores, clientes y entidades externas: Negociar y mantener relaciones estratégicas con proveedores y terceros, asegurando condiciones competitivas en términos de calidad, servicio y costo. Revisar periódicamente los contratos y convenios para mantener la eficiencia operativa y evitar gastos innecesarios.
• Coordinación de proyectos administrativos: Liderar proyectos de mejora continua relacionados con la gestión administrativa, implementación de nuevas tecnologías o reestructuración de procesos internos. Coordinar con diferentes áreas para garantizar una ejecución eficaz.
• Optimización de procesos: Evaluar constantemente los procesos administrativos, detectar oportunidades de mejora e implementar soluciones innovadoras que incrementen la productividad y reduzcan costos operativos.

FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
• Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Deseable posgrado o formación adicional en Gestión Empresarial.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
• Conocimiento y manejo de herramientas tecnológicas como ERP, Microsoft Office (Word, Excel avanzado, PowerPoint), Google Suite (Docs, Sheets, Slides) y software especializado (SAP, Xero u otros).
• Manejo de sistemas de facturación electrónica y análisis de datos.
• Certificación en Gestión de Proyectos (deseable).

HABILIDADES Y COMPETENCIAS
• Liderazgo y gestión efectiva de equipos.
• Pensamiento estratégico y enfoque orientado a resultados.
• Alta capacidad de negociación y resolución de conflictos.
• Análisis crítico y toma de decisiones basada en datos.
• Organización, planificación y atención al detalle.
• Compromiso con la mejora continua.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Ética profesional y alto sentido de responsabilidad.
• Gestión eficiente del tiempo y manejo del trabajo bajo presión.

Experiencia Requerida