Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Propósito del Puesto:
Gestionar eficazmente la función de la cadena de suministro en línea con los procedimientos de Visión Mundial para apoyar la
implementación oportuna de los Programas / Proyectos de Visión Mundial que tendrán el mayor impacto en la mejora de procesos, la
simplificación, la estandarización y la contención de costos, asegurando así el logro de los Resultados del Bienestar del Niño.

Responsabilidades Principales:

PLANIFICACIÓN
1. Facilitar las sesiones de la Planificación Anual de
Compras con las ·reas clave
2. Consolidar y realizar el reporte de los Planes de
Compra de la oficina a nivel nacional.
3. Revisar y actualizar el Catálogo de Ítems antes del
proceso de Planificación.
4. Asesorar y capacitar a Operaciones en el uso del
Catálogo de Ítems

ABASTECIMIENTO ESTRATEGICO
1. Asesorar en la evaluación del mercado y el proceso
de precalificación de proveedores según las
indicaciones de los coordinadores y asesores.

2. Enviar invitaciones a presentación de expresiones de
interés, seguimiento de ofertas, asistencia para
coordinar reuniones previas a la presentación de
ofertas según las indicaciones de los coordinadores y
especialistas.

3. Mantener todos los documentos de respaldo
relacionados con los eventos de abastecimiento
basados en la gestión de documentos. Supervisar los
eventos de abastecimiento de las Oficinas de Campo y
apoyar las tareas relacionadas con el abastecimiento.

4. Preparación de los documentos que se presentaron al
Comité de Compras basados en la dirección dada por
los Coordinadores / especialistas.

MANEJO DE DATOS, ANALISIS Y REPORTAJE
1. Obtener y organizar los datos de los proyectos y
unidades de negocios.

2. Analizar y verificar la exactitud de los datos a fin de
obtener los reportes requeridos de acuerdo a las
Políticas, Procedimiento y Lineamientos establecidos
por WV.

3. Preparar reportes del estado de las compras
semanales/mensuales a fin de mantener informados a
las Gerencias/Direcciones y las unidades solicitantes.

4. Realizar ejercicios de conciliación diarios de todas las
transacciones realizadas durante el día para asegurar
que la validación, integridad y exactitud de los datos
se mantiene meticulosamente.

5. Consolidar todos los hallazgos y ponerlos en formatos
que permitan el análisis de la Gerencia de Compras.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Lenguajes